批量导入与导出成员

1. 人员的批量导入

您可以通过表格导入,来编辑组织架构中的人员信息。

(1)在企业管理后台「组织架构」模块中,点击界面右上角「批量导入/导出」即可唤起该功能页面。

img

(2)您可以选择「下载空白模版」以批量导入新成员;也可以选择「导出当前数据」进行组织架构内现有人员信息的编辑。

img

当然,新成员的批量导入和组织架构内现有人员信息的编辑,可以在同一张表格中同时进行。

(3)开始导入操作

填写表格前,请您务必先仔细阅读表格顶部的字段说明。

img

管理后台对于人员的批量导入处理流程如下:

第一步,系统会先检查您所上传的表格的内容格式是否正确(包括手机号、邮箱等字段的格式和重复性校验)。当表格内容有不符合规范的情况,系统会弹出提示窗口,请您根据提示的错误进行表格内容的更正。

img

第二步,在完成格式校验之后,系统会向您的组织架构进行数据写入。

对于表格内的每一行数据,系统会先根据 userid 字段判断该人员是否已经存在,来执行人员的新建或者更新。

  • 如果您未填写userid或者您填写的userid在系统中并不存在,系统会添加一名新成员到您的组织架构中。
  • 如果您填写的userid在系统中已经存在,系统会将您组织架构中对应成员的信息,按照您上传的表格进行更新。

系统在写入数据的过程中,可能会出现导入失败的情况(导致的原因包括:联系手机号、登录用户名重复等),您可以下载导入结果详情,对失败的原因进行查看。当您根据失败原因对相应数据条目进行更正后,可以尝试重新上传完成人员的批量导入。

img

img

2.人员的批量导出

如果您有人员信息导出的需求,您可以通过以下途径导出包含企业内人员信息的表格。

(1)在企业管理后台「组织架构」模块中,点击界面右上角「批量导入/导出」唤起功能页面。

img

(2)点击「导出当前数据」即可开始下载人员信息表格。

img

img

特别说明

关于您在表格中看到的“企业登录密码”字段的说明:

为了数据安全,您无法通过「批量导出」操作将成员的企业登录密码导出到Excel表格中。

批量导入仅有在以下情形能够修改成员的密码:

  • 成员当前未设置过密码
  • 成员的当前密码是创建时的初始密码
  • 成员的当前密码是被管理员操作了重置密码后赋予的密码

其他情况下,如果您需要修改成员的密码,请前往管理后台的组织架构列表中,对成员操作「重置密码」。